Déclaration de confidentialité
La HEP Vaud respecte la confidentialité des données personnelles qu’elle collecte et s’engage à les protéger conformément à la Loi cantonale sur la protection des données personnelles (LPrD) du 11 septembre 2007 du canton de Vaud.
1. Responsable du traitement
La HEP Vaud, dont le siège est à Lausanne (Suisse), est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités et de ses sites web.
2. Données collectées
Les données personnelles peuvent être collectées dans les situations suivantes:
- visite du site web;
- prise de contact (e-mail, courrier, téléphone);
- interaction via les réseaux sociaux;
- inscription à une formation ou candidature;
- statut d’étudiant ou de collaborateur;
- collaboration professionnelle ou prestation de services;
- participation à des projets de recherche ou d’évaluation.
Selon votre relation avec la HEP Vaud, les données collectées peuvent inclure:
- nom, prénom;
- adresse e-mail, adresse postale;
- numéro de téléphone;
- données de formation;
- données administratives;
- données techniques (adresse IP, type de navigateur, etc.).
3. Finalités du traitement
La HEP Vaud traite des données personnelles dans le cadre de ses missions principales, à savoir:
- l’éducation;
- la recherche et le développement;
- l’innovation pédagogique;
- les services de soutien.
Les données sont utilisées notamment pour:
- assurer le bon fonctionnement des services en ligne;
- répondre aux demandes des utilisateurs;
- gérer les inscriptions, les candidatures et les relations avec les étudiant·es;
- réaliser des activités de formation, de recherche et d’évaluation;
- améliorer les contenus et les services proposés.
4. Base légale du traitement
Le traitement des données personnelles repose principalement sur:
- la législation cantonale applicable, notamment la Loi sur la Haute École Pédagogique (LEHE);
- les obligations légales de la HEP Vaud;
- les intérêts légitimes de l’institution;
- le consentement de la personne concernée, lorsque requis.
5. Transfert et partage des données
Les données personnelles sont traitées en Suisse.
Elles peuvent être transférées à des prestataires de services participant à l’exploitation du site ou des services, sous contrats respectant la protection des données.
Des transferts hors de Suisse peuvent avoir lieu si le pays de destination offre un niveau de protection adéquat ou si des garanties appropriées sont mises en place conformément à la législation applicable.
6. Conservation des données
La HEP Vaud conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, conformément à la législation applicable.
Certaines données peuvent être conservées plus longtemps si la loi impose des obligations de conservation ou si cela est nécessaire pour la preuve, la documentation ou des projets de recherche.
7. Sécurité des données
La HEP Vaud met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte, toute altération ou toute divulgation illicite.
La connexion aux serveurs est sécurisée par un protocole de chiffrement SSL/HTTPS.
8. Vos droits
Vous disposez des droits suivants:
- droit d’accès à vos données personnelles;
- droit de rectification;
- droit de suppression;
- droit à la limitation du traitement;
- droit de portabilité des données;
- droit d’opposition;
- droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter la HEP Vaud via ses coordonnées institutionnelles.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente, le Préposé cantonal à la protection des données et à la transparence (PCPDT) du canton de Vaud.
9. Contact
Pour toute question relative à la présente déclaration, vous pouvez contacter la HEP Vaud:
HEP Vaud
Avenue de Cour 33
CH-1014 Lausanne
Suisse
E-mail: siteweb@hepl.ch
